Декларация соответствия и сертификат: в чем разница и что выбрать?

При выводе продукции на рынок важно подтвердить ее безопасность и соответствие установленным требованиям. В России и странах ЕАЭС существует два основных документа, удостоверяющих качество товаров, — декларация соответствия и сертификат соответствия. Разберем, в чем их отличия и какой вариант предпочтительнее в конкретных ситуациях.

Основные различия между декларацией и сертификатом

Декларация соответствия и сертификат преследуют одну цель — подтверждение соответствия продукции нормативным требованиям. Однако они имеют разные юридические нюансы.

Статус документа

Декларация — это документ, который оформляет сам заявитель (производитель или импортер), самостоятельно подтверждая соответствие продукции необходимым стандартам. Сертификат же выдается аккредитованным органом после проведения испытаний и оценки качества.

Процедура оформления

Процесс декларирования менее сложный и затратный, чем сертификация. Для получения декларации компания должна провести испытания продукции в лаборатории (при необходимости), собрать требуемый пакет документов и зарегистрировать декларацию в единой системе. Сертификация предполагает более строгий контроль, обязательное тестирование в аккредитованных центрах, а иногда и инспекционный контроль производства. Кроме того, в течение всего срока действия сертификата необходимо проходить периодические контроли для подтверждения безопасности продукции – их проводит орган по сертификации, выдавший сертификат. При декларировании этого не требуется, контроль осуществляет сам заявитель.

Декларация соответствия и сертификат: в чем разница и что выбрать?

Ответственность

При оформлении документа всю ответственность за достоверность предоставленных данных несет заявитель. В случае сертификации гарантом качества выступает сертификационный орган, который проводил проверку.

Сфера применения

Декларация чаще требуется для менее рискованных товаров, таких как бытовая техника, мебель, текстиль. Сертификат же необходим для продукции с повышенными требованиями к безопасности — детских товаров, оборудования и других критически важных категорий. Стоит учитывать, что для некоторых видов продукции могут действовать дополнительные национальные требования, влияющие на выбор формы подтверждения соответствия.

Что выбрать?

Выбор документации зависит от конкретного типа продукции и установленных нормативных требований. Основной ориентир — технические регламенты Таможенного союза (ТР ТС) или национальные стандарты. В ряде случаев сертификация обязательна, и ее невозможно заменить декларацией. В других ситуациях у компании есть возможность выбора.

Если процедура декларирования допустима, многие предприниматели предпочитают именно этот вариант, так как он быстрее и дешевле. Однако сертификация может повысить доверие покупателей и партнеров, поскольку подтверждение качества проведено независимой организацией.

И декларация, и сертификат выполняют важную функцию подтверждения качества и безопасности продукции. Выбор зависит от категории товаров и требований законодательства. Если необходимо пройти сертификацию, важно обращаться в надежные аккредитованные органы, чтобы избежать трудностей с реализацией продукции на рынке. В любом случае грамотный подход к сертификационным процедурам помогает бизнесу развиваться, обеспечивая потребителей качественной и безопасной продукцией. Более того, качественная сертификация способствует укреплению конкурентных позиций компании, повышая ее репутацию на рынке.