Срок действия сертификата соответствия и его продление
Вопрос о том, насколько долго действует сертификат соответствия, волнует не только производителей продукции, но и компании-дистрибьюторы, а также конечных потребителей. Ошибочно полагать, что все документы имеют единый срок в пять лет. На практике период может быть меньше и определяется особенностями товара, схемой сертификации и требованиями законодательства. Неверная трактовка этого вопроса способна привести к штрафам и ограничению хозяйственной деятельности, поэтому важно понимать, как устанавливается период и какие существуют правила его продления.
Основным фактором является форма выпуска продукции. Для серийного производства документ может выдаваться на срок от одного до пяти лет, тогда как для партии или единичного ввоза период ограничивается одним годом либо конкретной поставкой. Немаловажную роль играют и характеристики. Чем выше степень риска, связанная с ее использованием продукта, тем короче период и строже контроль со стороны регулирующих органов.
Отдельно стоит учитывать нормативные изменения. Если в технические регламенты или стандарты вносятся поправки, производителю или импортеру может потребоваться внеплановое подтверждение соответствия. В таких случаях орган сертификации уведомляет держателя бумаги о необходимости переоформления.
Отдельно стоит учитывать нормативные изменения. Если в технические регламенты или стандарты вносятся поправки, производителю или импортеру может потребоваться внеплановое подтверждение соответствия. В таких случаях орган сертификации уведомляет держателя бумаги о необходимости переоформления.
Проверка актуальности
Уточнить срок действия несложно: он всегда указан на самом бланке. Однако встречаются ситуации, когда требуется дополнительная проверка:
1. при ремонте, модернизации или изменении конструкции оборудования;
2. при ввозе продукции, сертифицированной в другой стране;
3. при изменении места производства.
Если документ был выдан в государстве, входящем в Таможенный союз, он действует на территории России. Но если страна не входит в этот перечень и отсутствуют соглашения о взаимном признании сертификатов, его придется оформлять заново по российским правилам.
1. при ремонте, модернизации или изменении конструкции оборудования;
2. при ввозе продукции, сертифицированной в другой стране;
3. при изменении места производства.
Если документ был выдан в государстве, входящем в Таможенный союз, он действует на территории России. Но если страна не входит в этот перечень и отсутствуют соглашения о взаимном признании сертификатов, его придется оформлять заново по российским правилам.
Оформление продления, необходимые условия
Законодательство позволяет продлить действие сертификата без прохождения всей процедуры с нуля. Это особенно актуально для предприятий, выпускающих серийную продукцию. Тогда орган сертификации проводит проверку, которая не исключает и анализ документации, инспекционный контроль производства и, при необходимости, выборочные испытания образцов. Если результаты положительные, действие документа продлевается.
ВАЖНО! Речь идет о действующих сертификатах, выданных на срок более 1 года. Чтобы документ не аннулировали, требуется периодическая проверка, а именно – инспекционный контроль.
Если же у сертификата истек срок действия и он переведен в архив или был аннулирован, всю процедуру нужно будет проходить заново.
Чтобы инициировать процедуру, необходимо обратиться в аккредитованный центр, предоставив заявление и комплект бумаг. Но надо отметить, что обычно сам орган или центр по сертификации заранее высылает уведомление о необходимости такой проверки. Главное не пропустить письмо. Чаще всего требуются:
Продление возможно только при условии, что товар выпускается по тем же характеристикам и в том же виде, что и на момент первоначальной сертификации. Любые изменения конструкции или состава могут потребовать новой процедуры оформления.
Здесь же следует рассмотреть это не только как формальное условие, но еще и как важный элемент контроля качества и безопасности товара. Просроченный документ делает невозможной реализацию и использование товара. Более того, при проверке надзорных органов компания может столкнуться со штрафами, отзывом партии или блокировкой контрактов.
Своевременное продление позволяет:
Срок действия сертификата соответствия зависит от множества факторов: схемы сертификации, особенностей продукции, нормативных требований. Он может составлять от одного года до пяти лет. При этом у компаний всегда есть возможность продления действующего сертификата без прохождения полной процедуры заново, обратившись в аккредитованный орган. Центр сертификации и декларации Сертлайн помогает не только продлить сертификат, но и заранее оценить изменения в законодательстве, чтобы минимизировать риски и гарантировать стабильную работу бизнеса.
ВАЖНО! Речь идет о действующих сертификатах, выданных на срок более 1 года. Чтобы документ не аннулировали, требуется периодическая проверка, а именно – инспекционный контроль.
Если же у сертификата истек срок действия и он переведен в архив или был аннулирован, всю процедуру нужно будет проходить заново.
Чтобы инициировать процедуру, необходимо обратиться в аккредитованный центр, предоставив заявление и комплект бумаг. Но надо отметить, что обычно сам орган или центр по сертификации заранее высылает уведомление о необходимости такой проверки. Главное не пропустить письмо. Чаще всего требуются:
- реквизиты производителя или импортера;
- техническая документация и описание изделий;
- эксплуатационные инструкции;
- копии действующего сертификата и протоколов испытаний.
Продление возможно только при условии, что товар выпускается по тем же характеристикам и в том же виде, что и на момент первоначальной сертификации. Любые изменения конструкции или состава могут потребовать новой процедуры оформления.
Здесь же следует рассмотреть это не только как формальное условие, но еще и как важный элемент контроля качества и безопасности товара. Просроченный документ делает невозможной реализацию и использование товара. Более того, при проверке надзорных органов компания может столкнуться со штрафами, отзывом партии или блокировкой контрактов.
Своевременное продление позволяет:
- обеспечить непрерывность продаж и производства;
- избежать штрафных санкций;
- повысить доверие со стороны партнеров и потребителей.
Срок действия сертификата соответствия зависит от множества факторов: схемы сертификации, особенностей продукции, нормативных требований. Он может составлять от одного года до пяти лет. При этом у компаний всегда есть возможность продления действующего сертификата без прохождения полной процедуры заново, обратившись в аккредитованный орган. Центр сертификации и декларации Сертлайн помогает не только продлить сертификат, но и заранее оценить изменения в законодательстве, чтобы минимизировать риски и гарантировать стабильную работу бизнеса.