Отказное письмо — что это?

Это официальный документ, подтверждающий, что продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия установленным требованиям.

В зависимости от нормативной базы, на которую ссылается отказное письмо, оно может быть следующих типов:

1. 01В системе ТР ТС и/или ГОСТ Р — продукция не попадает под действие Постановления №2425 и соответствующих технических регламентов
2. 02Гигиеническое отказное — товар не требует оформления свидетельства о государственной регистрации (СГР)
3. 03Пожарное отказное — продукция не подпадает под требования ФЗ №123 и технического регламента №43
4. 04И другие

Согласно определению, такое письмо можно оформить только на продукцию, в отношении которой отсутствуют установленные обязательные требования.

Преимущества приобретения отказного письма заключаются в...

• Возможности реализовывать товар на законном основании
• Возможности легально поставлять продукцию на маркетплейсы или в магазины
• Беспрепятственном импорте товаров без задержек и сложностей
• Возможности экспорта продукции без ограничений на всей территории

Когда и кому нужно оформлять такое письмо?

Как и в случае с любым документом, оформление отказного письма рекомендуется выполнить заранее. На этапе выбора товара для торговли на маркетплейсе стоит проконсультироваться с центром по сертификации и стандартизации (например, с нами) — требуется ли вашей продукции обязательная сертификация. Если нет, то можно оформить отказное письмо либо сразу (действие бессрочно до изменений в законодательстве), либо перед выгрузкой карточки товара (процесс оформления занимает 1–2 дня, что минимально влияет на запуск вашего бизнеса).

Есть и третий вариант — по запросу маркетплейса. Этот вариант не рекомендуется, так как он связан с рисками. Например, при несвоевременном оформлении документа вы можете не уложиться в сроки, установленные маркетплейсом, что чревато штрафами. Однако даже в таких срочных ситуациях мы готовы помочь и успеть выполнить оформление до дедлайна.

Какие документы необходимы для оформления отказного письма?

Так как отказное письмо не подтверждает соответствие продукции каким-либо нормам, для его оформления требуется минимум документов. Как правило, это:

• Реквизиты заявителя (юридического лица, ИП, самозанятого)
• Перечень товаров
• Краткое описание продукции: состав, область применения, целевая аудитория
• Коды ОКПД2 или ТН ВЭД при наличии

Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в течение часа для расчёта стоимости.

Этапы сделки в трёх шагах: как получить отказное письмо

Чтобы легально заниматься торговлей или импортом, продавец должен располагать документами, подтверждающими качество товаров. Существует официальный перечень продукции, на которую необходимо оформлять сертификаты, подтверждающие её безопасность для людей, животных, окружающей среды. Это косметика, одежда, детские игрушки, стройматериалы, бытовая химия, лекарства и медицинская техника и некоторые другие группы.

Для остальных категорий (не подлежащих обязательной сертификации или декларированию) можно оформить отказное письмо на продукцию. Этот документ носит информационный характер, поэтому у продавца есть право самостоятельно определять — получать его или нет. Для его оформления не существует единого стандарта, поэтому некоторые формулировки могут различаться. Тем не менее, в обязательном порядке должны присутствовать следующие сведения:

• Дата составления и исходящий номер письма
• Наименование торговой компании или данные заявителя (самозанятого)
• Товарный код и сведения о ТМЦ
• Срок действия

Обоснование — почему не требуется декларация или сертификат.

Планируете сделать отказное письмо СГР или отказное для торговли, вас интересует цена, порядок процедуры или сроки её выполнения? Созвонитесь с консультантами центра по сертификации «Сертлайн», чтобы получить помощь в оформлении или необходимые сведения. Мы работаем с любыми клиентами: самозанятыми, бизнесменами в статусе ИП и крупными компаниями различных организационно-правовых форм.

5 причин обратиться к нам

Компания «Сертлайн» сотрудничает только с проверенными лабораториями, техническими специалистами и сертифицирующими органами. Мы успешно работаем с клиентами из Мурина, Кудрова, Кингисеппа, Гатчины, Санкт-Петербурга, Соснового Бора, Выборга, Сертолово, Всеволожска, Киришей, Тихвина. Помимо высокого профессионализма и накопленного опыта, нас отличают следующие преимущества:

1. 01Решение задач любой сложности — мы легко справляемся с нестандартными проблемами
2. 02Минимизация рисков — вам не придётся беспокоиться о том, что некоторые важные моменты могут быть упущены
3. 03Оптимизация издержек — мы помогаем клиентам экономить деньги и время
4. 04Минимум бюрократии — наши эксперты возьмут всю бумажную работу на себя
5. 05Личный менеджер, компетентная поддержка на всех этапах сотрудничества

Законодательство в сфере получения разрешительной документации не статично. Могут меняться условия работы, порядок оформления бумаг, расценки и другие важные критерии. Сотрудничая с нами, вы всегда сможете прояснить любой интересующий вас вопрос, например, стоимость отказного письма на ёлочные игрушки. Перепоручая рутину и бюрократические процедуры профессионалам, вы получите возможность сосредоточиться на развитии своего бизнеса!

В каких целях оформляют документ?

Регистрация отказного письма упрощает многие бизнес-процессы. Этот документ могут попросить маркетплейсы, клиенты, таможенники, сотрудники пожарной безопасности или иных инспектирующих инстанций. Наличие письма помогает избежать необоснованной потери времени. К примеру, контролирующие органы могут усомниться в том, что импортируемым/реализуемым товарам не нужна декларация или сертификат. Предоставление документа помогает решить вопрос и сэкономить время.

Ещё одна причина оформить документ — защита от блокировки на маркетплейсах. Сервис может запросить этот документ после поступления жалоб от покупателей или по собственной инициативе. Если его не предъявить в течение установленного срока, то может последовать блокировка товара или аккаунта продавца — до момента предоставления сведений.